Personal Assistant de Script Factory est la solution tout-en-un conçue pour répondre aux besoins des entrepreneurs. De la création de devis et de factures conformes à la gestion client, en passant par les déclarations fiscales et l'intégration de la TVA, votre assistant vous accompagne à chaque étape de votre activité.
Faites le test : six questions pour connaître votre profil d'entreprise et la formule qui vous correspond.
CommencerVos devis et factures sont établis, envoyés et suivis par votre assistant, jusqu'à l'encaissement.
Votre assistant établit vos devis et vos factures à partir de vos instructions. Chaque document reprend les mentions obligatoires et respecte le cadre de la facture normalisée électronique (FNE) de la Direction Générale des Impôts.
Vos devis et factures portent l'image de votre entreprise : logo en en-tête, couleur dominante, conditions de paiement et délais de règlement. Vos clients identifient vos documents au premier regard.
Votre assistant tient à jour le catalogue de vos services, prestations et produits : désignation, description, prix et type d'activité. Plus rien à dicter à chaque nouveau devis.
Vos devis et factures partent par email ou WhatsApp, accompagnés d'un message à votre nom. Votre assistant suit la réception, recueille le bon pour accord signé du client et vous remet le PDF archivé.
Vos clients règlent par Mobile Money ou par virement. Votre assistant communique vos coordonnées de paiement, pointe chaque règlement reçu et passe la facture au statut « payée », sans ressaisie de votre part.
Pour être payé plus vite, votre assistant facture les acomptes à la commande et met en place des échéanciers de règlement. Chaque échéance est suivie et rappelée au client avant sa date.
Les échéances fiscales et sociales sont préparées à temps, pièces à l'appui, pour vous ou votre comptable.
Votre assistant totalise votre chiffre d'affaires selon la périodicité de votre régime fiscal et prépare les éléments de votre déclaration auprès de la Direction Générale des Impôts. Il vous reste à valider.
Déclarer, c'est bien. Payer à temps, c'est mieux. Votre assistant prépare vos déclarations de salaires pour la CNPS, vous rappelle chaque échéance et vous indique le montant à régler.
Au fil de vos factures et de vos achats, votre assistant tient l'état de la TVA collectée et de la TVA déductible. Si votre chiffre d'affaires approche du seuil d'assujettissement, vous êtes prévenu et accompagné dans les démarches.
Vous gardez la vue d'ensemble : trésorerie, chiffre d'affaires, clients et échéances, sans tenir les tableaux vous-même.
Votre assistant pointe vos relevés bancaires et Mobile Money, rapproche chaque mouvement d'une facture ou d'une dépense et vous remet un état clair de votre solde réel et de ce qui reste à encaisser.
Vous recevez un point régulier sur votre chiffre d'affaires de l'année en cours. Votre assistant surveille les seuils de votre régime fiscal et vous alerte avant un changement de régime ou un assujettissement à la TVA.
Pour éviter les mauvaises surprises, votre assistant estime vos prochaines échéances fiscales et sociales à partir de votre activité réelle. L'estimation est mise à jour à mesure que votre chiffre d'affaires évolue.
Chaque encaissement est inscrit à votre registre des recettes. Si votre activité l'exige, votre assistant tient aussi le registre des achats et y joint les justificatifs de chaque dépense. Vos registres vous sont remis en PDF pour chaque exercice.
Votre assistant tient votre fichier clients : coordonnées, notes, historique des échanges, devis et factures de chacun. Les dossiers sont organisés par projet et vous suivez chaque mission depuis votre espace client.
Vous ne manquez plus aucune information importante. Vous êtes notifié sur la plateforme et par email : échéance de déclaration, retard de paiement sur une facture, dossier à relancer, information attendue de votre part.
Vos factures suivent le dispositif de facture normalisée électronique (FNE) de la DGI, à l'émission comme au classement des factures reçues.
Votre accompagnement s'adapte à l'évolution de votre activité. Si vous devenez redevable de la TVA, vos documents passent en TTC sans rupture.
Vos devis et factures suivent une séquence chronologique unique, continue et sans rupture, définie avec vous au démarrage.
RCCM, numéro de compte contribuable, régime d'imposition : vos documents portent les mentions correspondant à votre situation.
Découvrez les raisons qui font de Personal Assistant l'outil incontournable pour simplifier la gestion de votre entreprise.
Déléguez vos tâches administratives et consacrez-vous pleinement au développement de votre activité.
Un espace client clair et un interlocuteur unique, pensés pour les entrepreneurs.
Des devis, factures et registres établis selon les exigences légales en vigueur en Côte d'Ivoire.
Vos données restent privées : elles ne sont ni revendues ni exploitées commercialement.
Une équipe disponible pour répondre à vos questions et suivre la qualité de votre accompagnement.
Découvrez la formule adaptée à votre structure ou identifiez votre profil en quelques minutes.
